個人情報保護に関する基本方針

住商リスクソリューションズ株式会社では、個人情報保護の重要性に鑑み、また保険仲立業における社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理にかかる適正な措置については適宜見直し、改善致します。

1） 個人情報の取得

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲内で、適法且つ公正な手段で、個人情報を取得いたします。

2） 当社の事業内容

当社は、1996年に設立され、主に損害保険仲立業務とリスクマネジメント･コンサルタント業務を営んでおります。なお、2018年4月1日現在の定款記載の主な事業目的は以下の通りとなっております。ただし、これらの事業目的は今後追加や変更されることがあります。

1. 損害保険仲立業
2. 生命保険仲立業
3. 企業経営上並びに個人生活上のリスクマネジメントのコンサルタント業
4. 各号に付帯または関連する一切の業務

3） 個人情報の利用目的

当社は、お客様の委託を受けて取得した個人情報を、上記第2項で記載された事業目的に係わる商品およびこれに付帯・関連するサービスの案内、提供、維持管理など、当該業務の遂行のために必要な範囲で利用いたします。その他の目的にお客さまの個人情報を利用することはありません。
また、上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し書面等により通知し、または当社ホームページへの掲載などの方法により公表いたします。

4） 個人情報の委託

取得した個人情報は、利用目的達成に必要な範囲内で、業務委託先等に提供する場合があります。その場合は、委託先選定には十分配慮するとともに、委託先にも個人情報保護の遵守を厳しく求めるとともに、管理・監督を徹底いたします。

5） 個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性･最新性を確保するために適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。

6） 個人情報の第三者への提供および第三者からの取得について

当社は、取扱う個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提携先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

7） センシティブ情報のお取扱い

当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などを言います）ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保険医療および性生活に関する情報（以下「センシティブ情報」）を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

8） 当社に対するご照会

当社保有個人データに関する個人情報保護法に基づく開示、訂正、利用停止等に関するご請求、個人情報の取り扱いに関する苦情、ご相談につきましては、以下の窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることを確認させていただいた上で、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

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【お問い合わせ窓口】
東京都千代田区大手町二丁目3番2号
住商リスクソリューションズ株式会社　管理部
電話番号　03-6285-7456
受付時間　9時30分～17時45分（除く　土曜・日曜・祝祭日・年末年始）
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